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Kaufmännischer Mitarbeiter für unser Büromanagement (All Gender)

Kaufmännischer Mitarbeiter für unser Büromanagement (All Gender)

Vollzeit, Berlin - Sofort

Stellenbeschreibung

Wir suchen an unserem Standort Berlin ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büromanagement (all genders) vorerst befristet auf 2 Jahre und bei entsprechender Qualifikation auch in Teilzeit denkbar

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung der Büroraumplanung von wechselnden Projektteams
• Kommunikation mit Dienstleistern
• Verwaltung der Geschäftsunterlagen wie Mietverträge, Leasingverträge und Dienstleisterverträge
• Abwicklung von Versicherungsthemen
• Sachliche Rechnungsprüfung
• Koordination unseres Facility-Teams (3 Mitarbeiter)
• Allgemeine Bürokoordination, Empfangstätigkeiten sowie Terminkoordination und Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings des Produktionsteams, Eingangspost und Büromaterialbestellungen

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Sie haben einen freundlichen, verbindlichen und offenen Kommunikationsstil und treten dementsprechend auf
• Sie verfügen über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• systematisches, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Geschäftspartnern gegenüber treten Sie stets souverän und freundlich auf
• Der routinierte Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist ebenfalls Voraussetzung

Bewerbungen an

Roya-Rebecca Djaberwandi

Human Resources

Tel.: 030 81 492 240

Fax:

E-Mail: Bewerbung@talpa-germany.tv